행사 출석부 만들기서명·체크와 변경 페이지

1. 누가 출석을 표시할지 정하세요

참석자가 직접 이름 옆에 서명한다면 서명형, 접수 담당자가 명단을 대조해 표시한다면 체크형을 선택합니다. 모임인쇄의 출석부는 PDF로 인쇄해 사용하는 종이 양식입니다.

행사명·날짜·장소를 입력하고 필요한 표시 항목을 고릅니다. 이름과 표 머리글의 글꼴, 크기, 굵기, 정렬도 각각 정할 수 있습니다. 서명 칸에 실제로 글씨를 써보면 화면에서 놓치기 쉬운 공간 문제를 확인할 수 있습니다.

2. 명찰과 같은 명단을 확인하고 빈 행을 더하세요

명찰을 만들 때 가져온 명단을 출석부에서도 사용합니다. 참석자 정보를 고치면 모든 문서에 반영되지만 출력 대상과 서식은 문서별로 정합니다. 명찰에서 일부만 선택해 출력했다면 출석부의 대상도 확인하세요.

출력용 이름이 있으면 출석부에도 그 이름이 표시됩니다. 접수 명단과 비교해야 한다면 실제로 어떤 이름이 인쇄되는지 확인하세요. 동명이인은 각각 별도 행으로 유지되며 소속·직책을 함께 표시하면 구분에 도움이 됩니다.

현장 접수를 예상한다면 추가 빈 행을 설정하세요. 0~20행을 더할 수 있습니다. 빈 행은 입력된 참석자 목록 뒤에 붙으며, 총 행 수에 따라 새 페이지가 생길 수 있습니다. 빈 행에 현장에서 적은 내용은 앱 명단에 자동으로 입력되지 않으므로 필요하면 행사 후 직접 정리합니다.

3. 변경된 페이지는 전체 출석부를 기준으로 비교합니다

먼저 전체 참석자의 출석부 PDF를 한 번 저장하세요. 그 뒤 명단이나 서식을 수정하면 이전 출력 기록과 현재 전체 출석부의 실제 페이지 내용을 비교해 변경된 페이지를 내려받을 수 있습니다.

1. 명단과 서식을 수정합니다. 사람 추가·삭제, 이름·소속 수정, 정렬이나 표시 항목 변경이 어느 문서에 영향을 주는지 살펴봅니다.
2. 변경 페이지 출력을 실행합니다. 선택한 일부 참석자만 뽑는 방식과 다르게, 전체 출석부의 페이지 배치로 비교합니다.
3. PDF의 페이지 번호를 확인합니다. 새로 나온 장을 기존 출석부의 해당 페이지와 교체합니다. 혼동을 줄이려면 페이지 번호 표시를 켜두세요.
4. 줄어든 뒤쪽 페이지를 치웁니다. 인원 삭제 등으로 총 페이지가 줄면 이전 출석부의 남는 페이지를 폐기하라는 안내가 나옵니다.

예를 들어 가상 명단에서 앞부분의 참석자 한 명을 삭제하면 뒤의 사람들이 앞으로 이동하면서 여러 페이지가 바뀔 수 있습니다. 반대로 인원수가 같아도 소속 수정이나 글자 설정 변경 때문에 교체할 페이지가 생깁니다. ‘인원수 그대로’라는 이유만으로 이전 출석부를 사용하지 마세요.

이미 서명을 받은 출석부는 해당 기록이 남아 있는 문서입니다. 새 양식으로 교체할 때는 작성된 서명·체크를 잃지 않도록 기존 작성본을 구분해 보관하고 현장 담당자와 교체 범위를 맞추세요.

4. 접수대에 놓기 전에 확인하세요

• 행사명·날짜·장소와 전체 참석자 범위가 맞는가?
• 출력용 이름으로 바뀐 참석자도 접수 명단과 대조할 수 있는가?
• 소속·직책의 긴 글자가 잘리지 않고 서명 공간이 충분한가?
• 추가 빈 행과 페이지 번호가 원하는 대로 들어갔는가?
• 변경 페이지를 교체하고 이전의 남는 페이지를 정리했는가?

A4 실제 크기 인쇄로 먼저 한 장을 확인하고 전체를 인쇄하세요. 최종 PDF와 별도로 JSON 작업 파일을 보관하면 명단·서식을 다시 편집할 수 있습니다. 명찰이나 탁상명패도 같은 시점의 명단인지 확인하면 막판 수정 누락을 줄일 수 있습니다.